Check list para tu evento, Parte I

Check list para tu evento, Parte I.

admin
Martes, Junio 21, 2011 - 11:37
Check list para tu evento, Parte I

Organizar un evento no es fácil, pero tampoco es difícil. Por eso hemos hecho un check-list para que puedas utilizarlo en todos tus eventos.

 

¿Cuándo?

  • Fijar la fecha tentativa del evento
  • Verificar fechas disponibles en distinto centros de eventos
  • Cotizar en los salones que tienen fechas disponibles dichos días
  • Difundir la información hacia los posibles invitados, una vez que la fecha ya esté definida
  • Organizar la agenda del evento:

○        Cuántos expositores tendrás y tiempo para cada uno

○        Timing de cada actividad

○        Tiempo para coffea break y/o almuerzo.

 

¿Dónde?

  • Confirmar el lugar dónde se realizará el evento
  • Calcular hora de inicio del evento en virtud del transporte
  • Solicitar transporte para los invitados, en caso de ser necesario
  • Enviar a los invitados la dirección y teléfono de contacto
  • Confirmar la asistencia de los invitados y expositores, en el caso de que hubiera
  • Confirmar estadía de expositores, en caso de ser necesario
  • Implementar medidas de seguridad para el evento, como por ejemplo: una persona que se encuentre en la puerta haciendo el ingreso de los asistentes, si es necesario contratar a una empresa de seguridad para eventos, etc.

 

En el próximo artículo podrás ver el check-list del cómo organizar tu evento.